Používate vo vašom podnikaní auto? Využívanie vozidla so sebou nesie rôzne povinnosti, medzi ktoré patrí aj vedenie knihy jázd. Koho sa táto povinnosť týka a ako by mala takáto kniha vyzerať?
Dôležité údaje vždy po ruke
Bez auta sa dnes zaobíde málokto. Je užitočným pomocníkom obzvlášť pre podnikateľov, ktorým dokáže urýchliť prácu, zvýšiť zisk a zjednodušiť podnikanie. S týmto benefitom sa však spája povinnosť zaznamenávania údajov o cestách a automobile do knihy jázd. Je to vlastne účtovnícky doklad, v ktorom sú zaznačené údaje o jednotlivých jazdách pracovného vozidla alebo osobného auta určenému k podnikaniu.
Každý manažér, ktorý spravuje vozový park, potrebuje mať po ruke spoľahlivého a dostupného pomocníka na koordináciu a efektívne využívanie vozidiel. Kniha jázd môže byť vedená v elektronickej alebo papierovej podobe, pričom obe majú svoje výhody a nevýhody. Výhodou papierovej verzie je jednoduché používanie a dostupnosť vo vozidle. Všetky údaje môžete zaznamenať bezprostredne po ukončení jazdy. V dnešnej elektronickej dobe je však akýmsi prežitkom, práca s ňou totiž vyžaduje viac času.
Knihu jázd vedieme z dvoch dôvodov. Prvým dôvodom je bezpečnosť práce, druhým financie. Z hľadiska bezpečnosti ide o zaznamenávanie času, ktorý vodič strávil za volantom a čerpanie oddychových prestávok. Finančné dôvody v sebe zahŕňajú potrebu preukázať daňovú uznateľnosť na pohonné hmoty.
Čo všetko je potrebné do knihy jázd zapísať?
Do knihy jázd zapisujeme všetky dôležité údaje súvisiace s jazdou a vozidlom. V prvom rade zaznamenávame dátum a čas jazdy, cieľ alebo čiastkové ciele cesty, meno vodiča, účel jazdy a meno klienta či firmy, ku ktorým naša cesta vedie. Dôležitým údajom sú aj najazdené kilometre, spotreba pohonných hmôt, doba riadenia vozidla a trvanie bezpečnostných prestávok.
Okrem informácií o ceste by mala kniha obsahovať aj záznamy o type vozidla a jeho ŠPZ, stav tachometra k prvému a poslednému dňu roka, dátum začiatku, respektíve ukončenia používania vozidla a jeho priemerná spotreba podľa technického preukazu.
Ideálne je, ak si tieto údaje zapíšete hneď po ukončení cesty. Zaberie vám to podstatne menej času, ako keby ste to odkladali na neurčito a v závere mesiaca dodatočne zisťovali všetky potrebné informácie. Najvhodnejším spôsobom vedenia knihy jázd je spoľahnúť sa na elektronickú verziu. Tento softvér ušetrí váš čas, automaticky vypočíta a zapíše niektoré údaje a bezpečne ich uloží. Vďaka tomu sú vám kedykoľvek k dispozícii na budúce použitie.
